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RFact Ferreterias

presentacion-rfact-pro-v2

CaracterísticasTablas Maestras Artículos y tarifas de ventaInventarioVentasComprasTesoreríaLiquidaciones de ComercialesContabilidadConectividad entre delegaciones
  • Sistema operativo WINDOWS 7/8.1/10
  • Multiusuario / Multiempresa / Multiejercicio / Multialmacen / Multitarifa.
  • Control de accesos a usuarios, formularios y opciones del programa.
  • Motor y Consultas SQL VFP.
  • Búsqueda rápida accesible en todas las pantallas con ordenaciones de los datos personalizables por el usuario.
  • Impresión de informes con posibilidad de exportación a documentos WORD, EXCEL, PDF, ficheros de texto o WEB y envió automatizado por correo electrónico.
  • Cuadriculas de los mantenimientos totalmente configurable. (Orden de las columnas, color, tamaño, tipo de letra, ocultación de columnas que no se utilizan).
  • Intercambio de datos entre delegaciones o tiendas para control de ventas, almacén y tarifas.

  • Clientes, Proveedores, Empleados, series de facturación.
  • Usuarios y privilegios personalizados.
  • Actividades industriales, almacenes, días festivos, códigos postales.
  • Formas de cobro y pago.
  • Tarifas de venta, redondeo de precios psicológicos y ofertas
  • Packs de articulos para ofertas 2×1 y productos mezclables entre si.
  • Surtidos tallas, colores, tamaños, formatos, etc…
  • Familias, secciones, gamas artículos.
  • Entidades bancarias, cuentas y cajas, conceptos de caja.

  • Artículos con subclasificación en gamas/secciones y familias, con imágenes del producto,
  • Permite la codificación de los artículos por
  • Múltiples descripciones y características a un mismo artículo y diferentes idiomas
  • Control de producción de artículos manufacturados o compuestos.
  • Asistente de duplicado de artículos
  • Cálculos de tarifas de venta automáticos a partir de costes de fabricante o proveedor con plusvalias o recargos por %
  • Tarifas de ventas generadas automáticamente o por precios concertados, e incluso precios especiales a clientes o por escalados de volumen.
  • Redondeos a precios psicológicos automáticamente
  • Histórico de precios de venta

  • Control de existencias en varios almacenes de articulos
  • Control de lotes y ubicación de la mercancía por almacenes
  • Movimientos de stock entre almacenes y/o delegaciones
  • Formulario de regularización de almacenes manual en lote

 

  • Presupuestos, Facturas proforma con asistente de servicio al cliente para convertir en albarán
  •  Pedidos de clientes con control de la cantidad servida
  •  Albaranes y Facturas a clientes con asistente de traspaso entre documentos
  •  Ventas en Mostrador (TPV.) con control de pantallas táctiles, cajones portamonedas, visores electrónicos y lectores de códigos de barras. control de numeros de serie
  • Tarifas de ventas especiales para profesionales, cambio rapido de tarifas e historial por cliente/articulos
  • Tickets de regalo de fidelizacion
  • Completo seguimiento de una línea de una factura hasta el pedido de cliente origen.
  • Múltiples direcciones de envió de documentación, cobro y facturación.
  • Envíos de facturas PDF en lote por  correo electrónico con justificante de entrega y firma digital
  • Control de expediciones por transportista. Posibilidad de exportación automática a aplicación de transportistas.
  • Control de garantias de productos fabricantes y RMA

 

  • Pedidos a proveedores automatica segun faltas de stock para productos de alta rotación
  • Asistente de servicio de pedidos y comprobación de mercancía
  • Etiquetado de los productos recibidos, etiqueta de PVP y codigo de barras y nº de serie
  • Asistente de facturación con posibilidad de agrupar múltiples albaranes  recibidos o líneas
  • Facturas recibidas con posibilidad de introducción por líneas o totales de documentos

 

  • Gestión de cobros a clientes  con posibilidad de entregas a cuenta y cobros anticipados.
  • Remesas y Generación de remesas en formato electrónico SEPA
  • Gestión de Pagos a proveedores con posibilidad de emisión de cheques/pagares e informes de previsión de pagos e IVA soportado y repercutido.
  • Control de múltiples cajas y cuentas bancarias. Liquidación de comisiones a representantes según tarifas especiales por representante, cliente e incluso por artículo.
  • Libro de cajas y extractos bancarios
  • Múltiples informes sobre compras y ventas (Extractos de clientes, devoluciones, Previsión de IVA repercutido/soportado, Modelo 347, etc..)

 

  • Control de pago de comisiones con tarifas por comercial, artículos/modelos, familias, clientes, gamas de artículos, o por bases imponibles, recibos pagados, etc…
  • Facturas proforma a representantes, y posterior conversión a factura recibida
  • Transferencias  e impresión de cheques
  • Enlace con contabilidad de facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos a nuestra aplicación contable RCONTA. Ver características RCONTA.
  • También soportados los programas más extendidos del mercado como Contasol, Clasiconta.
  • Traspaso automático de apuntes de diario o en lote.

 

  • Sistema descentralizado, las tiendas pueden funcionar offline y sin conexion a CENTRAL.
  • Envio y recepcion totalmente asíncrono
  • Control de parametrizacion de facturación de tiendas ejecutado desde central
  • Horario de envio-recepcion totalmente ajustable, a horas fijas o a intervalos
    • Comunicación ALMACEN-ALMACEN. Se traspasaran los cambios, producidos por las ventas (o traspasos de mercancía entre almacenes), en la cantidad de mercancía almacenada en el almacén.
    • Comunicación ALMACEN-CENTRAL. Se traspasan los cambios en el stock, las ventas (albaranes, tickets, facturas), las compras (albaranes, facturas), los cobros, los cierres de caja, apuntes en el libro de caja/cuentas.
    • Comunicación CENTRAL-ALMACEN. Se traspasan las modificaciones en los artículos (precios, descripciones, ofertas, etc.), artículos nuevos, familias nuevas o modificadas, proveedores, almacenes, horarios de conexión a Internet para intercambio de datos, modificaciones en el stock.