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RFact Elite

rfact-elite

 Producción / Facturación para pequeñas y medianas empresas.

CaracterísticasTablas Maestras Artículos, Escandallos y TarifasVentasProducción y FabricaciónComprasTesoreríaComisiones y NóminasContabilidad
  • Sistema operativo WINDOWS 7/8.1/10
  • Multiusuario / Multiempresa / Multiejercicio / Multialmacen / Multitarifa.
  • Control de accesos a usuarios, formularios y opciones del programa.
  • Motor y Consultas SQL VFP.
  • Búsqueda rápida accesible en todas las pantallas con ordenaciones de los datos personalizables por el usuario.
  • Impresión de informes con posibilidad de exportación a documentos WORD, EXCEL, PDF, ficheros de texto o WEB y envió automatizado por correo electrónico.
  • Cuadriculas de los mantenimientos totalmente configurable. (Orden de las columnas, color, tamaño, ocultación de columnas que no se utilizan) .
  • Diversos asistentes para ayudar al usuario en los procesos más importantes y complejos

  • Clientes, Proveedores, Representantes, Empleados.
  • Actividades industriales, almacenes, días festivos, códigos postales.
  • Formas de cobro y pago.
  • Tarifas de ventas, especiales de clientes y de volumen
  • Surtidos de numeraciones y colores/Acabados
  • Familias, secciones, gamas artículos, componentes, Escandallos
  • Entidades bancarias, cuentas y cajas, conceptos de caja
  • Trabajos de fabricación, secciones de escandallo, Costes de fabricación, Costes de trabajos para nómina.
  • Escandallo de Artículos compuestos/modelizaciones, componentes, materias primas, surtidos de numeraciones, surtidos de variaciones, colores, tallas, etc..

  • Escandallos de artículos compuestos/modelos de fabricación, con todos los costes de fabricación de componentes, trabajos a realizar, consumos de las materias primas para posterior control de stock y desviaciones
  • Cálculos de tarifas de venta automáticos a partir de costes.
  • Duplicación de modelos para mas rapidez. Posibilidad de especificar hasta 3 imágenes (fotos de catalogo de venta). Impresión completa del escandallo con detalle de los componentes y ficha técnica.
  • Materas primas/componentes con subclasificación familias, con imágenes del producto, para las materias primas y para los catálogos de las muestras y la nota de fabricación. Permite múltiples proveedores y hasta tres Dtos. de compra.
  • Tarifas de ventas generadas automáticamente o por precios concertados, e incluso precios especiales a clientes o por escalados de volumen. Histórico de precios de venta de artículos
  • Control de existencias en varios almacenes y movimientos de un almacén a otro, tanto de materias primas, como de producción acabada.

  • Presupuestos, Facturas proforma con asistente de servicio al cliente para convertir en albarán.
  • Ordenes de trabajo internos y externos.
  • Generación automática de facturas periódicas. (Ej. Contratos de mantenimiento, Alquileres de propiedades, etc.)
  • Pedidos de clientes con control de la cantidad servida.
  • Albaranes y Facturas a clientes con asistente de traspaso entre documentos.
  • Ventas en Mostrador (TPV.) con control de pantallas táctiles, cajones portamonedas, visores electrónicos y lectores de códigos de barras.
  • Actualización de tarifas especiales de clientes al mismo tiempo que se efectúa el albarán o el pedido. Completo seguimiento de una línea de una factura hasta el pedido de cliente origen. Múltiples direcciones de envió de documentación, cobro y facturación.
  • Envíos de facturas PDF en lote por  correo electrónico con justificante de entrega y firma digital.
  • Control de expediciones por transportista. Posibilidad de exportación automática a aplicación de transportistas.

 

  • Completo ciclo de control de fabricación y control de stock de las materias primas o componentes y las mermas producidas en los procesos. Ordenes de fabricación con agrupaciones de múltiples clientes según agrupación por diversos parámetros, para la optimización de la cadena de fabricación y del trabajo de los trabajadores.
  • Control de los trabajos en talleres externos u otros proveedores.
  • Listados de programación de órdenes de fabricación. Múltiples asistentes de conversión de pedidos de clientes a órdenes de fabricación dependiendo de la urgencia de estos.
  • Orden de fabricación con agrupaciones de múltiples clientes según agrupación por diversos parámetros, para la optimización de la cadena de fabricación y del trabajo de los trabajadores.
  • Impresión de tickets con códigos de barras para posterior introducción con lector de código de barras para nóminas  y control de producción.
  • Control de trabajos a talleres externos y recepción de mercancía finalizada.

 

  • Pedidos a proveedores con relaciones a las ventas o reservas de clientes.
  • Calculo de necesidades de materias primas y generación de pedidos a proveedores automáticamente con posibilidad de modificar la configuración predeterminada de estos antes de pedirlos al proveedor, con previsiones por temporadas anteriores.
  • Asistente de servicio de pedidos y comprobación de mercancía
  • Etiquetado de los productos recibidos y control de lotes de entrada.
  • Albaranes recibidos con recepción y control de estado de los articulos recibidos.
  • Asistente de facturación con posibilidad de agrupar múltiples albaranes  recibidos o líneas.
  • Facturas recibidas con posibilidad de introducción por líneas o totales de documentos.

 

  • Gestión de cobros a clientes  con posibilidad de entregas a cuenta y cobros anticipados.
  • Remesas y Generación de remesas en formato electrónico SEPA.
  • Gestión de Pagos a proveedores con posibilidad de emisión de cheques/pagares e informes de previsión de pagos e IVA soportado y repercutido.
  • Control de múltiples cajas y cuentas bancarias. Liquidación de comisiones a representantes según tarifas especiales por representante, cliente e incluso por artículo.
  • Libro de cajas y extractos bancarios.
  • Múltiples informes sobre compras y ventas. (Extractos de clientes, devoluciones, Previsión de IVA repercutido/soportado, Modelo 347, etc..)

 

  • Control de pago de comisiones con tarifas por comercial, artículos/modelos, familias, clientes, gamas de artículos, o por bases imponibles, recibos pagados, etc…
  • Facturas proforma a representantes, y posterior conversión a factura recibida
  • Formulario de pago de nóminas para trabajadores/Representantes fijos o por producción
  • Hoja de salarios de trabajadores
  • Desglose de billetes/monedas para pagos efectivo e impresión de sobres.
  • Transferencias  e impresión de cheques

 

  • Enlace con contabilidad de facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos a nuestra aplicación contable RCONTA. Ver características RCONTA.
  • También soportados los programas más extendidos del mercado como Contasol, Clasiconta.
  • Traspaso automático de apuntes de diario o en lote.