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RFact Elite Calzado

presentacion-rfact-elite-v2

CaracterísticasTablas Maestras Artículos / Modelos / EscandallosVentasProduccion / LogísticaCompras y StockTesoreríaLiquidaciones de comisiones y nominasContabilidadModulo VENTAS comerciales
  • Sistema operativo WINDOWS 7/8.1/10
  • Multiusuario / Multiempresa / Multiejercicio / Multialmacen / Multitarifa.
  • Control de accesos a usuarios, formularios y opciones del programa.
  • Motor y Consultas SQL.
  • Búsqueda rápida accesible en todas las pantallas con ordenaciones de los datos personalizables por el usuario.
  • Impresión de informes con posibilidad de exportación a documentos WORD, EXCEL, PDF, ficheros de texto o WEB y envió automatizado por correo electrónico.
  • Cuadriculas de los mantenimientos totalmente configurable. (Orden de las columnas, color, tamaño, ocultación de columnas que no se utilizan) .
  • Diversos asistentes para ayudar al usuario en los procesos más importantes de la produccion.

  • Clientes, Proveedores, Representantes, Empleados.
  • Actividades industriales, almacenes, días festivos, códigos postales.
  • Formas de cobro y pago.
  • Tarifas de ventas, especiales de clientes y de volumen
  • Surtidos de numeraciones y colores/Acabados
  • Familias, secciones, gamas artículos, componentes, Escandallos
  • Entidades bancarias, cuentas y cajas, conceptos de caja
  • Trabajos de fabricación, secciones de escandallo, Costes de fabricación, Costes de trabajos para nomina.
  • Escandallo de Modelos, Hormas, tacones, materias primas, surtidos de numeraciones, surtidos de combinaciones

  • Escandallo de modelos, con todos los costes de fabricación de componentes, trabajos a realizar, consumos de las materias primas para posterior control de stock y desviaciones
  • Cálculos de tarifas de venta automáticos a partir de costes.
  • Duplicación de modelos para mas rapidez. Posibilidad de especificar hasta 3 imágenes (Boceto y fotos catalogo). Impresión completa del escandallo en impresora.
  • Tratamiento especial para muestras y etiquetas de muestras
  • Materas primas con subclasificación familias, con imágenes del producto, para las materias primas y para los catálogos de las muestras y la nota de fabricación. Permite múltiples proveedores y hasta 3 Dtos. de compra.
  • Tarifas de ventas generadas automáticamente o por precios concertados, e incluso precios especiales a clientes o por escalados de volumen. Histórico de precios de venta de articulos
  • Control de existencias en varios almacenes y movimientos de un almacén a otro, tanto de materias primas, como de producción acabada.

  • Pedidos de clientes con control de la cantidad de cada partida servida, fabricada y asistente para la creación de albaranes a partir de las notas fabricadas. Permite especificar diferentes fabricaciones partiendo de un modelo base.
  • Posibilidad de creación de combinaciones a partir de otras de forma rápida en el propio pedido de cliente.
  • Facturas proforma a partir de pedidos o agrupando pedidos de clientes.
  • Permite múltiples anchos de horma y surtidos por modelo
  • Permite especificar referencias del cliente como “su pedido”,”su cliente”,o su partida. Permite especificar partidas por cajas para un envasado específico de pedidos y división por cajas al generar albaranes.
  • Histórico de modelos y combinación, por fechas y por clientes. Posibilidad de impresión de facturas pro forma a partir de 1 o varios pedidos agrupados. Búsqueda de partidas por modelos.
  • Posibilidad de especificar líneas manuales y coletillas de facturación.
  • Actualización de tarifas especiales de clientes al mismo tiempo que se efectúa el albarán o el pedido. Completo seguimiento de una línea de una factura hasta el pedido de cliente origen. Múltiples direcciones de envió de documentación, cobro y facturación.
  • Formulario de impresión de etiquetas de Frontis y de composición a partir de producción finalizada o facturas emitidas.
  • Packing list desde albaranes o facturas emitidas, con posibilidad de repartición de surtidos pos cajas. Impresión de etiquetas de bultos con el surtido.
  • Etiquetas de frontis, muestras y de composición.
  • Control de expediciones por transportista. Posibilidad de exportación automática a aplicación de transportistas.
  • Informes multi-idioma según país origen del cliente y conversión de divisas de diferentes paises.

 

  • Completo ciclo de control de fabricación y control de stock de las materias primas o componentes y las mermas producidas en los procesos. Nota de fabricación con agrupaciones de múltiples clientes según agrupación por diversos parámetros, para la optimización de la cadena de fabricación y del trabajo de los trabajadores. Control de los trabajos en talleres externos de aparado.
  • Listados de programación de órdenes de fabricación. Múltiples asistentes de conversión de pedidos de clientes a órdenes de fabricación dependiendo de la urgencia de estos.
  • Nota de fabricación con agrupaciones de múltiples clientes según agrupación por diversos parámetros, para la optimización de la cadena de fabricación y del trabajo de los trabajadores.
  • Impresión de tickets con códigos de barras para posterior introducción con lector de código de barras para nóminas  y control de producción.
  • Control de trabajos a talleres externos y recepción de mercancía finalizada.

 

  • Pedidos a proveedores con relaciones a las ventas o reservas de clientes.
  • Calculo de necesidades de materias primas y generación de pedidos a proveedores automáticamente con posibilidad de modificar la configuración predeterminada de estos antes de pedirlos al proveedor, con previsiones por temporadas anteriores.
  • Asistente de servicio de pedidos y comprobación de mercancía.
  • Etiquetado de los productos recibidos y control de lotes de entrada.
  • Albaranes recibidos con recepción de mercancia.
  • Asistente de facturación con posibilidad de agrupar múltiples albaranes  recibidos o líneas.
  • Facturas recibidas con posibilidad de introducción por líneas o totales de documentos.

 

  • Gestión de cobros a clientes  con posibilidad de entregas a cuenta y cobros anticipados.
  • Remesas y Generación de remesas en formato electrónico SEPA.
  • Gestión de Pagos a proveedores con posibilidad de emisión de cheques/pagares e informes de previsión de pagos e IVA soportado y repercutido.
  • Control de múltiples cajas y cuentas bancarias. Liquidación de comisiones a representantes según tarifas especiales por representante, cliente e incluso por artículo.
  • Libro de cajas y extractos bancarios.
  • Múltiples informes sobre compras y ventas (Extractos de clientes, devoluciones, Previsión de IVA repercutido/soportado, Modelo 347, etc..)

 

  • Control de pago de comisiones con tarifas por comercial,artículos/modelos, familias, clientes, gamas de artículos, o por bases imponibles, recibos pagados, etc…
  • Facturas proforma a representantes, y posterior conversión a factura recibida.
  • Formulario de pago de nóminas para trabajadores/Representantes fijos o por producción.
  • Hoja de salarios de trabajadores.
  • Desglose de billetes/monedas para pagos efectivo e impresión de sobres.
  • Transferencias  e impresión de cheques.
  • Enlace con contabilidad de facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos a nuestra aplicación contable RCONTA. Ver características RCONTA.
  • También soportados los programas más extendidos del mercado como Contasol, Clasiconta.
  • Traspaso automático de apuntes de diario o en lote.

 

Como complemento a RFACT ELITE disponemos de un modulo de ventas comerciales para trabajo online o offline para los comerciales u equipos de comerciales, para poder efectuar los pedidos directamente en la ubicacion de los clientes y enviar la factura proforma por email al cliente. La informacion de los modelos, articulos, colores y combinaciones, se envia automaticamente desde CENTRAL al portatil o PC del comercial y el comercial envia los datos de los nuevos pedidos confirmados, ademas de los datos fiscales de los nuevos clientes o modificaciones de los datos de contacto o razon social en el momento que desee o que disponga de internet.