RFact Pro/FACE

• Sistema operativo WINDOWS 7/8.1/10
• Multiusuario / Multiempresa / Multiejercicio / Multialmacen / Multitarifa.
• Control de accesos a usuarios, formularios y opciones del programa.
• Motor y Consultas SQL
• Búsqueda rápida accesible en todas las pantallas con ordenaciones de los datos personalizables por el usuario.
• Impresión de informes con posibilidad de exportación a documentos WORD, EXCEL, PDF, ficheros de texto o WEB y envió automatizado por correo electrónico.
• Cuadriculas de los mantenimientos totalmente configurable.(Orden de las columnas, color, tamaño,tipo de letra, ocultación de columnas que no se utilizan)
• Diversos asistentes para ayudar al usuario en los procesos más importantes y complejos. Documentador electrónico de escaneos de documentos, imágenes, emails, grabaciónes VOZ-IP.
• Intercambio de datos entre delegaciones o tiendas para control de ventas, almacén y tarifas.

• Clientes, Proveedores, Representantes, Empleados, Series de facturación.
• Actividades industriales, Almacenes, Días festivos, Códigos postales.
• Formas de cobro y pago.
• Tarifas de ventas, especiales de clientes y de volumen, redondeo de precios, Escalados.
• Surtidos de numeraciones, tallas, colores, acabados, etc…
• Familias, secciones, gamas artículos, componentes, Escandallos.
• Entidades bancarias, cuentas y cajas, conceptos de caja.

• Artículos con subclasificación en gamas/secciones y familias, con imágenes del producto,
• Permite la codificación de los artículos por tallas, colores, medidas y por temporadas.
• Múltiples descripciones y características a un mismo artículo y diferentes idiomas.
• Artículos fabricados/compuestos a partir de materias y trabajos.
• Control de producción de artículos manufacturados.
• Asistente de duplicado de artículos de tallas/colores/acabados/tamaños.
• Calculo de múltiples tarifas de PVP automatizadas con recargos o plusvalías por familias.
• Tarifas de ventas de precios especiales segun tipos de clientes por escalados de volumen.
• Redondeos a precios psicológicos automáticamente.
• Histórico de precios de venta.

• Control de existencias en varios almacenes tanto de materias primas, como de producción acabada.
• Control de lotes y ubicación de la mercancía por almacenes.
• Movimientos de stock entre almacenes y/o delegaciones.
• Formulario de regularización de almacenes manual en lote.

• Presupuestos, Facturas proforma con asistente de servicio al cliente para convertir en albarán.
• Ordenes de trabajo internos y externos.
• Generación automática de facturas periódicas. (Ej. Contratos de mantenimiento, Alquileres de propiedades, etc.)
• Pedidos de clientes con control de la cantidad servida.
• Albaranes y Facturas a clientes con asistente de traspaso entre documentos.
• Ventas en Mostrador (TPV.) con control de pantallas táctiles, cajones portamonedas, visores electrónicos y lectores de códigos de barras.
• Actualización de tarifas especiales de clientes al mismo tiempo que se efectúa el albarán o el pedido. Completo seguimiento de una línea de una factura hasta el pedido de cliente origen. Múltiples direcciones de envió de documentación, cobro y facturación.
• Envíos de facturas PDF en lote por  correo electrónico con justificante de entrega y firma digital.
• Control de expediciones por transportista. Posibilidad de exportación automática a aplicación de transportistas.

• Pedidos a proveedores con relaciones a las ventas o reservas de clientes.
• Calculo de necesidades de materias primas y generación de pedidos a proveedores automáticamente con posibilidad de modificar la configuración predeterminada de estos antes de pedirlos al proveedor, con previsiones por fecha.
• Asistente de servicio de pedidos y comprobación de mercancía.
• Etiquetado de los productos recibidos, etiqueta de PVP y control de lotes de entrada.
• Asistente de facturación con posibilidad de agrupar múltiples albaranes  recibidos o líneas.
• Facturas recibidas con posibilidad de introducción por líneas o totales de documentos.

• Gestión de cobros a clientes  con posibilidad de entregas a cuenta y cobros anticipados.
• Remesas y Generación de remesas en formato electrónico SEPA.
• Gestión de Pagos a proveedores con posibilidad de emisión de cheques/pagares e informes de previsión de pagos e IVA soportado y repercutido.
• Control de múltiples cajas y cuentas bancarias. Liquidación de comisiones a representantes según tarifas especiales por representante, cliente e incluso por artículo.
• Libro de cajas y extractos bancarios.
• Múltiples informes sobre compras y ventas. (Extractos de clientes, devoluciones, Previsión de IVA repercutido/soportado, Modelo 347, etc..)

La versión PRO dispone de traspaso a contabilidad de los distintos documentos de RFact

• Enlace con contabilidad de facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos a nuestra aplicación contable RCONTA. Ver características RCONTA.
• También soportados los programas más extendidos del mercado como Contasol, Clasiconta.
• Traspaso automático de apuntes de diario o en lote.

La versión PRO dispone de un modulo adicional para la conectividad e intercambio de información entre tiendas/almacenes en diferentes ubicaciones.

• Sistema descentralizado, las tiendas pueden funcionar offline y sin conexion a CENTRAL.
• Envio y recepcion totalmente asíncrono con la aplicación RFACT
• Control de parametrizacion de facturación de tiendas ejecutado desde central
• Horario de envio-recepcion totalmente ajustable, a horas fijas o a intervalos
• Comunicación ALMACEN-ALMACEN. Se traspasaran los cambios, producidos por las ventas (o traspasos de mercancía entre almacenes), en la cantidad de mercancía almacenada en el almacén.
• Comunicación ALMACEN-CENTRAL. Se traspasan los cambios en el stock, las ventas (albaranes, tickets, facturas), las compras (albaranes, facturas), los cobros, los cierres de caja, apuntes en el libro de caja/cuentas.
• Comunicación CENTRAL-ALMACEN. Se traspasan las modificaciones en los artículos (precios, descripciones, ofertas, etc.), artículos nuevos, familias nuevas o modificadas, proveedores, almacenes, horarios de conexión a Internet para intercambio de datos, modificaciones en el stock.